Repository Policies

Repository Universitas Batanghari

Repository Universitas Batanghari merupakan layanan repositori institusi yang dikelola oleh Universitas Batanghari untuk menghimpun, mengelola, melestarikan, dan menyediakan akses terhadap karya ilmiah dan karya akademik sivitas akademika Universitas Batanghari.

Repository ini bertujuan mendukung penyebarluasan hasil penelitian, pendidikan, pengabdian kepada masyarakat, serta berbagai karya intelektual lainnya dalam rangka meningkatkan visibilitas, aksesibilitas, dan pemanfaatan pengetahuan yang dihasilkan oleh Universitas Batanghari.

1. Kebijakan Konten

Repository Universitas Batanghari menerima dan mengelola berbagai bentuk karya intelektual dan akademik yang dihasilkan oleh sivitas akademika Universitas Batanghari sesuai dengan kebijakan dan ketentuan yang berlaku di lingkungan universitas.

Jenis konten yang dapat disimpan antara lain:

Artikel ilmiah.
Makalah dan prosiding.
Skripsi.
Tesis.
Disertasi.
Laporan penelitian.
Laporan pengabdian kepada masyarakat.
Buku dan bagian buku.
Bahan ajar.
Karya ilmiah lainnya.
Dokumen akademik atau institusional lain yang relevan.

Pengelola repository berhak melakukan pemeriksaan terhadap kesesuaian dokumen dengan kebijakan pengelolaan repository sebelum dokumen dipublikasikan.

2. Kebijakan Pengajuan dan Deposit

Deposit dokumen dilakukan oleh pengguna yang memiliki kewenangan sesuai dengan ketentuan Universitas Batanghari.

Pengguna yang melakukan deposit bertanggung jawab untuk memastikan bahwa:

Informasi dan metadata yang diberikan adalah benar.
Dokumen yang diunggah merupakan versi yang sesuai untuk disimpan di repository.
Pengguna memiliki hak atau kewenangan yang diperlukan untuk melakukan deposit.
Deposit tidak melanggar hak cipta, privasi, kerahasiaan, atau hak pihak lain.
Dokumen telah memenuhi ketentuan akademik dan administratif yang berlaku.

Pengelola repository dapat meminta perbaikan metadata atau dokumen apabila ditemukan informasi yang tidak lengkap, tidak sesuai, atau memerlukan klarifikasi.

3. Kebijakan Metadata

Metadata setiap dokumen dikelola untuk mendukung identifikasi, pencarian, pengindeksan, interoperabilitas, sitasi, dan preservasi informasi.

Metadata yang tersedia secara publik dapat digunakan untuk tujuan pencarian, pengindeksan, sitasi, dan penyebarluasan informasi mengenai dokumen.

Pengelola repository dapat melakukan koreksi atau penyempurnaan metadata apabila diperlukan untuk menjaga konsistensi dan kualitas informasi repository.

4. Kebijakan Akses

Repository Universitas Batanghari pada prinsipnya mendukung akses terbuka terhadap informasi dan karya ilmiah yang dapat dipublikasikan kepada masyarakat.

Akses terhadap dokumen tertentu dapat dibatasi apabila terdapat alasan akademik, hukum, etika, hak cipta, keamanan, kerahasiaan, atau pertimbangan lain yang sah.

Bentuk akses terhadap dokumen dapat meliputi:

Akses terbuka terhadap metadata dan dokumen.
Akses terbuka terhadap metadata dengan pembatasan terhadap dokumen.
Akses terbatas untuk periode tertentu.
Bentuk pembatasan lain sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pembatasan akses terhadap dokumen tidak serta-merta menghapus metadata dokumen dari repository.

5. Kebijakan Hak Cipta dan Lisensi

Hak cipta atas karya yang disimpan dalam repository tetap berada pada pencipta atau pemegang hak cipta sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Dengan melakukan deposit, depositor memberikan izin kepada Universitas Batanghari untuk menyimpan, mengelola, melestarikan, dan menyediakan akses terhadap karya tersebut melalui repository sesuai dengan hak dan batasan yang diberikan.

Pengguna repository wajib menghormati hak cipta dan ketentuan lisensi yang melekat pada setiap dokumen.

Repository tidak mengambil alih kepemilikan hak cipta atas karya yang disimpan.

6. Kebijakan Preservasi Digital

Repository Universitas Batanghari berupaya menjaga keberlangsungan dan keteraksesan koleksi digital dalam jangka panjang.

Kegiatan preservasi dapat meliputi:

Penyimpanan dokumen pada infrastruktur repository.
Pemeliharaan metadata.
Pemantauan integritas dan keteraksesan dokumen.
Pencadangan data.
Pemeliharaan sistem.
Migrasi atau tindakan teknis lain apabila diperlukan.

Dalam keadaan tertentu, format atau lokasi penyimpanan dokumen dapat mengalami perubahan teknis tanpa mengubah substansi karya yang disimpan.

7. Kebijakan Privasi

Informasi pribadi pengguna repository dikelola sesuai dengan kebutuhan operasional repository dan ketentuan yang berlaku.

Informasi pengguna digunakan terutama untuk:

Pengelolaan akun.
Proses deposit dan pengelolaan dokumen.
Komunikasi yang berkaitan dengan repository.
Keamanan sistem.
Keperluan administratif repository.

Pengguna bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan informasi autentikasi akunnya.

8. Kebijakan Penarikan atau Pembatasan Dokumen

Dokumen yang telah dipublikasikan di repository pada prinsipnya dipertahankan sebagai bagian dari rekam digital institusi.

Penarikan atau pembatasan akses terhadap suatu dokumen dapat dilakukan apabila terdapat alasan yang sah, antara lain:

Pelanggaran hak cipta.
Pelanggaran hukum.
Pelanggaran privasi atau kerahasiaan.
Kesalahan publikasi yang material.
Permintaan dari pihak yang berwenang.
Alasan lain yang dinilai relevan oleh pengelola repository.

Apabila dokumen ditarik atau aksesnya dibatasi, metadata dan informasi mengenai status dokumen dapat tetap dipertahankan untuk menjaga integritas rekam repository.

9. Tanggung Jawab Pengelola Repository

Pengelola Repository Universitas Batanghari bertanggung jawab untuk:

Mengelola operasional repository.
Menjaga kualitas metadata.
Menjaga keteraksesan layanan.
Mendukung preservasi koleksi digital.
Membantu pengguna dalam proses deposit.
Melakukan pengelolaan dan pemeliharaan sistem.
Meninjau kebijakan repository sesuai kebutuhan.

10. Pernyataan Umum

Repository Universitas Batanghari dikembangkan sebagai sarana pengelolaan dan penyebarluasan pengetahuan yang dihasilkan oleh sivitas akademika Universitas Batanghari.

Dengan menggunakan repository, pengguna dianggap memahami dan menyetujui kebijakan yang berlaku pada repository.

Kebijakan repository dapat diperbarui apabila terdapat perubahan kebutuhan institusi, teknologi, peraturan, atau praktik pengelolaan repository.